В отделе насчитывается более 3000 дел по агрохимическим, почвенным и экологическим изысканиям. В целях упорядочения и оперативности использования материалов в отделе мониторинга плодородия почв создан архив.
Для этого выделено помещение, оборудованное пронумерованными стеллажами.
С помощью электронной таблицы систематизированы и учтены все виды и направления работ отдела.
Материалы расположены по годам, районам, муниципальным образованиям.
В результате модернизации значительно облегчена работа специалистов центра.